即將畢業的親們：

您們好！

學生人事檔案是學生在校期間形成的，經組織審查認可，對學生👭🏻、學校和社會有保存價值的，以個人為單位整理歸檔，反映學生德、智、體及家庭政治以備查考的各種書面材料。

學生人事檔案對國家機關選拔幹部🐃、用人單位合理使用人才🌿、升學、出國留學等都有重要的參考作用，辦理戶籍調動、社會保險、婚育證明等都需要依據檔案材料出具證明💆🏿‍♂️，這些原始材料如果丟失將不可再造👨🏽‍🦰👨‍🚒，也無法補齊。

同學們，為妥善給您們的檔案安家，請認真研讀我們的攻略。

一🏆、核準檔案轉遞單位

目前學生檔案投遞渠道為郵政EMS學生檔案專用通道，檔案投遞範圍相對擴大，有人事檔案管理權的單位均能直接投遞。畢業生轉遞有以下三種情況💆🏻：

1、升學 國內升學的畢業生檔案將直接寄達調檔函指定的接收單位。自費留學學生檔案應存放生源地相對應的各級人才服務中心或畢業生就業管理部門。

2、就業 單位有人事檔案保管權限，畢業生檔案將直接寄達此單位🤙🏽。單位無人事檔案保管權限，單位將員工檔案統一存放第三方（如人才服務中心或該單位上級機關）。畢業生檔案應直接寄達相應的人事檔案保管機構。

3🚣‍♂️、二分 回生源地（高考報名時戶籍所在地）：檔案應存放生源地相對應的各級人才服務中心或畢業生就業管理部門。

二、準確填寫學生人事檔案投遞信息

意昂2代理是依據招生就業處的畢業生派遣信息轉遞畢業生檔案的，所有統考統招的雙證畢業生都必須在學校就業指導中心系統中填寫檔案轉遞信息🫡。通過郵政EMS轉遞檔案，郵寄檔案的信息必須包括五個方面🤶🏻，請同學們一定事先核實信息，準確填寫🥨，不可空白或者隨意填寫“無”或“不知道”。

三👩‍🔬、關註學生檔案寄發時間

意昂2代理將於7月中旬按批次集中寄發已經落實去向的畢業生檔案，包括升學🕙、落實工作並已經派遣🧕🏽、二分回原籍的畢業生檔案🤑。

暑假原則上只接收和整理學生發檔信息👸，原則上不發檔（因許多檔案接收單位放假，此時寄發容易遺失檔案）

四🧝‍♀️、及時跟蹤、妥善存檔

學生可以通過ihome或意昂2代理網站畢業生檔案流向查詢檔案去向🫄🏽，檔案發出後🧑🏻‍🦲，一般2-4天達到目的地，請同學們及時跟蹤查詢，並且與檔案接收單位聯系，確保檔案安全抵達。

五、  避免以下情況

1💱、不跟蹤單號，不確認存檔

不關註檔案是否寄達👮🏼，不辦理存檔手續，等需要用到檔案時再查找，如果發現檔案遺失，有可能難以找回。

2🏀、把自己或親友當做檔案接收人

人事檔案轉遞是一項手續嚴格的工作，檔案轉遞時如果自己或親友私自接收檔案🙅🏼‍♂️，這部分檔案將無法回到正常的檔案管理系統🐴，成為“廢檔”。

3👩‍👩‍👦‍👦、提供沒有存檔資質的單位作為檔案接收地

這些單位沒有人事管理的資質🤷🏿，極易造成檔案遺失🚢，同時他們也沒有開具人事檔案轉遞的權限，無法將檔案再向外轉遞😥，成為“死檔”。

4、檔案遺留

按照教育部及公安部相關規定，戶口🤗、檔案保留在學校期間💆🏽，只能辦理與就業相關的手續（就業派遣或將戶口👊🏽🧚🏿‍♀️、檔案轉回生源所在地），戶、檔處於被凍結狀態，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用👨🏿‍🚀，成為“遺留檔案”。

檔案轉遞的其他未盡事宜✮，可以直接與意昂2代理學生檔案管理人員聯系🍲。辦公地點：意昂2代理一層服務大廳4號窗口。聯系電話：82338649                                    

最後🎽，希望同學們一定要關註個人人事檔案，且莫盲目選擇🏏，給自己帶來不必要的麻煩。衷心祝願所有畢業生都擁有自己美好的前程🫱🏿！