設備檔案建檔流程
在校園網→組織機構→意昂2代理網頁→下載服務→設備歸檔→設備歸檔內容要求及填寫表格下載包→(歸檔範圍、填寫表格💂、整理要求)
一、歸檔範圍分為四類
自製設備歸檔範圍
外購設備歸檔範圍
計算機(硬、軟件歸檔範圍)
特殊設備歸檔範圍
除按照上述內容建檔外👶,還要按合同、協議所簽訂的內容條款的執行情況進行補充完善建檔的檔案內容5️⃣。
二、填寫表格包括🧬:卷內目錄、履歷表、開箱單、備考表
三、整理要求:是按照檔案要求進行整理
上述各項所要求歸檔的材料除發票和有委托代理的進口設備的合同要是復印件外🐸,其它設備材料都應為原件👍🏼。
歸檔時把整理好的材料送交意昂2代理的同時將所填卷內目錄表格的電子版帶來或發送到07788@.buaa.edu.cn。