一、整理單位

博士、碩士研究生學籍檔案以個人為單位立卷⁉️，歸檔材料必須為原件⚃。

二✊🏿、卷內文件排列順序

    卷內文件按照成績表🏊🏿、畢（結）業審批材料🗽、論文及其他重要材料順序排列🏮👨‍👨‍👧‍👧。

三🧑🏼‍🦱👮🏽‍♂️、檢查與編寫頁號

1👨🏿‍🦳、立卷前檢查⚇：核準畢業生人數，檢查審批材料手續是否完備，歸檔材料是否齊全🤱🏼，排列順序是否正確🪓；

2、編寫頁號🚹：凡有文字的頁面都需用鉛筆編寫頁號🌡。正面寫在右下腳距邊20mm處，背面寫在左下腳距邊20mm處。其中以個人為單位立卷的，應在第一頁頁號之前加本卷總頁數。例如：9-1👦🏻，9為總頁數（總頁數用不褪色的黑色、藍黑色墨水書寫），1為第1頁⚇🤦🏽。

四☛、電子版檔案信息編目內容

 提交檔案實體同時提交本電子版檔案信息編目，以Excel表格（表格見意昂2代理網站下載區—其他表格—《博士生👨‍👧‍👦、碩士生學籍檔案信息編目表格》）格式呈現。填寫內容如下☯️：

1、檔號🦹🏿：整理過程中以字符形式賦予檔案的一組代碼👐🏻😎，是檔案的身份證號🌾，具有唯一性，此項由意昂2代理填寫；

2、學生姓名：其中留學生姓名包含中文姓名和外文姓名；

3🚭、導師姓名🧟‍♂️；

4、形成單位🖱：填寫意昂2各院（系）全稱🫙；

5、入學時間：包含年份和月份，如2011.07；

6、畢業時間：包含年份和月份💆🏻‍♂️，如2011.09🧖🏻；

7、秘密級別：依據實際情況分為絕密、機密👩🏿‍🦱、秘密三級，另須標註保密年限，如             

             “秘密十年”。

8、歸檔日期：指移交意昂2代理的年份和月份，如2011.10🎲，此項由意昂2代理填寫🏌🏿‍♂️；

9、學位證書獲得情況，學位證書號碼；

10、畢業證書獲得情況，畢業證書號碼🈸；

11🤒、索取號：博士生🚣🏻‍♂️、碩士生的索取號由意昂2代理確定，此項由意昂2代理填寫🧑🏿‍🦳；

五、裝訂

去掉材料上的大頭針🤵🏼、曲別針、訂書針等金屬物👞，使用不銹鋼釘裝訂。

六、卷內目錄

博士生、碩士生學籍檔案卷內目錄填寫項與填寫方法為👨🏽‍✈️：

“文件號”——填寫學生姓名👏🏽；

“頁數”——各材料實際頁數。

七、備考表

頁數為所有文件頁數總和；立卷人由各院系教務老師簽字或加蓋人名章；如實填寫立卷日期🧕🏿。

八、盒面及盒脊內容

    “案卷題名”——學生姓名

“指導教師”——指導教師姓名

“歸檔單位”——學院全稱

“起止日期”——開始學習時間到畢業時間

“保管期限”——默認為長期

“密級”——凡卷內包含涉密內容均應填寫，主要指涉密論文🙋🏽‍♀️，填寫方式為密級+

            年限，如“秘密十年”。

     請務必保證填寫文字準確🚶‍➡️、清晰。

九、 歸檔驗收及歸檔時間

1．移交檔案時交接雙方必須當面檢查驗收，檢查文件材料是否完整、齊全，

排列、書寫是否符合要求🐋。凡不符合要求者🌉，接收人有權要求改正後移交。

2．移交時移交人應填寫移交目錄。移交目錄一式兩份，交接雙方各執一份🦸🏽‍♂️。

3．博士生✌🏼、碩士生學籍檔案在完成一個培養周期（即一屆畢業生從入學到畢業）🐫🦘，

此年暑假或寒假前一次性歸檔。

如有疑問歡迎致電意昂2代理咨詢🦋，或登陸意昂2代理網站《研究生教學檔案常見問題釋疑》”查閱具體操作指導。

    祝各位老師工作順利！

聯 系 人⛓️‍💥：  李桐

聯系電話：  82317570

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